Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Konferences koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Konferenču koordinatoru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt augstas kvalitātes pasākumu organizēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka konferences tiek plānotas, koordinētas un īstenotas efektīvi, atbilstoši uzņēmuma standartiem un klientu vajadzībām.
Konferenču koordinators būs atbildīgs par visu pasākuma ciklu – sākot no sākotnējās plānošanas līdz pat pēcpasākuma novērtējumam. Jūs cieši sadarbojaties ar klientiem, piegādātājiem, vietu pārstāvjiem un iekšējiem komandas locekļiem, lai nodrošinātu, ka katrs pasākums norit bez aizķeršanās. Jūsu uzdevums būs pārvaldīt budžetus, izstrādāt laika grafikus, nodrošināt nepieciešamos resursus un risināt jebkādas problēmas, kas var rasties pirms vai pasākuma laikā.
Ideālais kandidāts ir organizēts, komunikabls un spējīgs strādāt dinamiskā vidē. Jums jābūt spējīgam vienlaikus pārvaldīt vairākus projektus, saglabājot uzmanību detaļām un nodrošinot augstu klientu apmierinātības līmeni. Iepriekšēja pieredze pasākumu organizēšanā, īpaši konferenču jomā, tiks uzskatīta par priekšrocību.
Mēs piedāvājam iespēju strādāt profesionālā un atbalstošā komandā, kurā tiek novērtēta iniciatīva un radošums. Ja jums patīk plānot, organizēt un redzēt, kā jūsu darbs pārtop veiksmīgos pasākumos, šī pozīcija ir domāta jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un koordinēt konferences un citus pasākumus
- Sadarboties ar piegādātājiem, vietu pārstāvjiem un klientiem
- Izstrādāt un pārvaldīt pasākumu budžetus
- Nodrošināt pasākumu materiālu un aprīkojuma pieejamību
- Izstrādāt laika grafikus un pasākumu programmas
- Risināt problēmas, kas var rasties pasākuma laikā
- Pārraudzīt reģistrācijas un dalībnieku sarakstus
- Koordinēt loģistiku, tostarp transportu un izmitināšanu
- Veikt pēcpasākuma analīzi un sagatavot atskaites
- Uzturēt augstu klientu apmierinātības līmeni
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze pasākumu vai konferenču organizēšanā
- Teicamas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar vairākiem projektiem vienlaikus
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt stresa apstākļos un risināt problēmas
- Zināšanas par budžeta plānošanu un pārvaldību
- Labas datorprasmes (MS Office, pasākumu plānošanas rīki)
- Augsta atbildības sajūta un uzmanība detaļām
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Augstākā izglītība pasākumu vadībā, komunikācijā vai līdzīgā jomā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze konferenču organizēšanā?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus projektus vienlaikus?
- Kādas metodes izmantojat, lai nodrošinātu pasākuma kvalitāti?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas pasākuma laikā?
- Kā jūs sadarbojaties ar piegādātājiem un klientiem?
- Kā jūs pārvaldāt pasākuma budžetu?
- Vai jums ir pieredze darbā ar pasākumu plānošanas programmatūru?
- Kā jūs nodrošināt, ka visi termiņi tiek ievēroti?
- Kā jūs novērtējat pasākuma panākumus?
- Kādas ir jūsu stiprās puses kā pasākumu koordinatoram?
